Les voyages Incentive, Teambuilding ou séminaire ont pour objectif de fidéliser la clientèle d’une entreprise ou de faire participer ses collaborateurs autour d’une expérience sociale forte. Son bon déroulement est indispensable puisque s’il se passe mal les retombés pour l’entreprise peuvent être très négatives. Une bonne organisation est la clé puisque tout doit être parfait. Comment réussir son voyage d’affaires ? Voici quelques-unes de nos recommandations.
Définir les impératifs des voyageurs
Pour organiser au mieux un voyage d’affaires, il est important de définir les impératifs et contraintes des voyageurs pour organiser leurs déplacements : le nombre de participants, la période du voyage, le budget et les exigences du séjour (réservation de salles de conférences, bagages supplémentaires…).
Choix de la destination selon les spécificités de votre voyage
Que vous souhaitiez partir à l’étranger ou rester en France, il est indispensable de vous renseigner sur la destination qui vous intéresse. Cela vous donnera une idée sur les lieux et activités à proposer à vos collaborateurs. Pour obtenir des informations sur l’actualité de la destination, nous vous conseillons de vous rendre sur le site www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-voyageurs. Il faut que la destination réponde aux besoins de votre voyage d’entreprise. Il est également important de bien choisir la période à laquelle vous souhaitez partir pour éviter le mauvais temps. Il est bien connu, à chaque destination, sa saison. Par ailleurs, renseignez-vous sur les coutumes locales. Vous pourrez choisir des activités en lien avec ces dernières et cela pourra plaire à vos collaborateurs. Votre défi : trouver la destination idéale pour que ce voyage resté gravé dans les mémoires des salariés de votre entreprise.
Externaliser l’organisation du voyage
Organiser un voyage d’affaire n’est pas si simple que ça, surtout pour un professionnel toujours entre deux rendez-vous. Ainsi, pour éviter les mauvaises surprises et pour bénéficier d’un gain de temps considérable, la meilleure solution est de confier l’organisation de son voyage à des professionnels. Pour un voyage d’affaires aux Baléares, l’agence Pro Voyages est en mesure d’organiser un séjour personnalisé de A à Z. Experts de la destination, les professionnels de l’agence vous proposerons des programmes adaptés à votre voyage ainsi qu’aux profils des employés. Vols, hôtels, activités, restaurants, réservations d’espace pour vos réunion ou conférences… ils s’occupent de tout !
Les Baléares : une destination idéale pour votre voyage d’affaires
À seulement 2 heures de vol de Paris et des grandes capitales européennes, les Baléares s’imposent comme une destination idéale pour votre voyage d’affaires. Nuls doutes que vos collaborateurs tomberont sous le charme du climat et de la beauté des paysages, que ce soient ceux de Majorque ou d’Ibiza. Cette destination répondra à toutes vos exigences : vous y trouverez infrastructures et hébergements de qualité, une multitude d’activités à pratiquer et des paysages de toutes sortes. La diversité de ses paysages vous permettra de combiner terre et mer dans le même programme. Vous pourrez alterner entre séances de réunion et activité en extérieur, à la mer ou à la montagne. Ça fait rêver, non ?
Ne pas lésiner sur le confort
Il est important de penser au confort des collaborateurs durant le voyage, que ce soit pour les vols ou le logement. Il serait mal venu qu’ils pensent que leur confort importe peu à l’entreprise. Si, au contraire, ils voient que la société a tout mis en œuvre pour favoriser leurs bien-être, il est garanti que leur voyage de va en être que meilleur.
De nombreux critères sont à prendre en compte et il ne faut pas négliger le moindre détail pour organiser un voyage mémorable et inoubliable pour vos employés. L’image de l’entreprise en dépend donc pourquoi ne pas externaliser l’organisation ?
